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商务专员(结算)

6000-8000
上海-上海 -杨浦区 | 2年以上经验 | 本科学历
五险一金 综合补贴 年终奖金
2022-12-18 更新 被浏览:
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地址:上海市杨浦区昆明路739号/上海市奉贤区目华北路799号 (邮编:201424)
职位描述
招聘人数:1 人 到岗时间:不限 性别要求:不限性别 婚况要求:不限婚况

岗位职责:
1、 所分配项目的商务稽核管理
利润中心提交账单后两个工作日内按照合同费率、临时价格及相关依据审核账单,并在商务台帐中录入业务账单收支信息;
将已审核通过的应收账单提交至客户,并及时协助解决对账过程中出现的问题,加强与利润中心沟通,根据客户要求及时递交相关证明材料;
将已审核通过的应付账单书面确认至供应商,同时抄送利润中心相关岗位;
对对账进度及周期予以监控,适时督促利润中心及时对账,加快对账速度,缩短对账周期;
2、系统维护
在收到合同费率后两个工作日内完成系统费率本维护、费项税率对应关系维护等;
根据业务实质、账单情况等及时完成业务收支费用审核及挂账工作;
3、 申请开票及付款申请审核
收到客户对应收账单的确认邮件后两个工作日内完成系统开票申请制作及提交;
结合应付账单确认信息对利润中心提交的付款申请进行审核,审核内容包括但不限于金额、供应商名称、税率等,审核无误后需进行系统签收及审核确认,并在登记商务台帐后将付款申请流转至法商部相关岗位,以上需在收到付款申请后两个工作日内完成;
4、 统计报表
1) 每月第五个工作日前完成上月账单数据统计工作并提交法商部业务副经理;
2) 每周统计客户费用确认进度及异常管理周报,并提交至法商部副总经理;
3) 每月两次统计货代业务账单提交进度,并提交至法商部业务副经理;
4) 商务台账日常收支信息维护,并于每月底归档至法商部副总经理;
5、文件归档
对于经手的帐务文件进行归档,即应收应付核对底稿,同时制作相应的账单留底,避免历史数据遗失。
6、为保证公司工作的正常开展,完成部门管理层交办的其他工作。


任职要求:
1、本科学历,工商管理、国际贸易、财会等相关专业。
2、2年以上工作经验,1年以上物流企业商务收支管理专业经验。
3、熟悉货代、运输、仓储等费用计算。
4、了解最新的费用管理理念和方法。
5、具有较强的语言及文字表达能力。
6、具有较强的组织、计划、执行、控制、协调能力,工作效率高。

求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。
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会员等级
  • 生产/营运/采购/物流
  • 国家机关
  • 200-500人

中远海运化工物流有限公司隶属于国际知名综合物流提供商—中国远洋海运物流有限公司(央企,世界500强)。作为肩负社会责任的国有企业,中远海运化工秉承 本质安全、安全发展 的核心理念,将安全文化和安全营销打造成企业的特色与亮点,在企业内部建立了一套完整的HSEQ管理体系,将安全管理能力与物流服务内容有效结合,形成价值再造和不可替代的化工物流服务产品,致力于成为行业安全发展的引领者。

中远海运化工在华东、华北、华南等地拥有近40万平方米的化工品仓库和超过500辆危化品运输车辆,业务资源辐射全国30余省市,业务范围覆盖化工品仓储、运输、货代、多式联运、集装罐、灌装、驻场物流、保税堆存、罐箱加热、化工物流咨询等综合物流服务,与科思创、陶氏、巴斯夫、亨斯迈、美凯维奇、英威达、赢创、伊士曼等世界500强企业保持长期战略合作关系。

中远海运化工坚持合规经营,严格遵守国家与地方相关法律法规,在取得业务范围所涉及危化品物流操作资质外,历年获评上海市道路危险货物运输行业评估等级3A级达标企业、道路危险货物运输安全生产标准化二级企业、安监安全生产标准化二级企业,通过英国标准协会(简称BSI)的ISO9001、ISO14001与OHSAS18001认证,国际化学品制造商协会(AICM)的RSQAS评估。

中远海运化工积极参与行业标准建设,不断加大安全技术研究,填补行业空白,引领行业发展。公司参与起草《非危液态化工产品物流突发事件处理》(GB/T34403-2017)和《非危液态化工产品逆向物流通用服务规范》(GB/T34404-2017)二项国标已于今年8月发布,目前,正在积极参与中国石油和化学工业联合会主导的《危险化学品车辆停车场建设标准》,同时结合仓储定置化管理和电子标签二维码,参与《危险化学品安全信息化监管技术规范》编制。公司不断总结业务发展过程中成熟安全技术,固化ISO-Tank加热模式及灌装业务中已优化的环节,拥有 灌装物料加压输送系统 和 集装罐加热系统 2项专利。

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