1. 起草分公司工作计划、总结、综合性材料、领导讲话稿等,确保材料按时、准确;
2. 执行分公司会议的会务组织、总经理办公会议记录、纪要,及时汇总会议提案,根据领导时间安排会议,发会议通知,及时编发纪要;
3. 收集整理、上报、编发工作动态,及时上报总公司工作动态,每周编发分公司工作动态;
4. 负责分公司文件收发、传递、保管,确保文件运转准确、及时,负责分公司档案管理工作;
5. 管理和监督分公司VI体系的维护和执行,确保分公司VI系统的规范使用;
6. 负责分公司印章管理,并按规定保管与使用;
7. 负责分公司营业执照、保险经营许可证等证照的保管和按规定使用;
8. 负责分公司文化和品牌宣传,完善和梳理自媒体管理,声誉风险管理流程,维护分公司企业形象和经营稳定;
9. 完成部门领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 具备***统招本科及以上学历;
2. 具有2年以上相关岗位工作经验;
2. 具有较强文字处理能力和较好语言表达能力;
3. 具有一定的组织管理、协调和沟通能力;
4. 学习能力强,能快速掌握相关知识,包括行业法律法规、公司业务情况、行政公文处理及会务流程和管理制度等;
5. 中共党员优先。
职能类别:经理助理/秘书
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